eni maharani

Tugas yang bersifat kreatif adalah : tugas atau prakarsa sendiri yakni tanpa diminta atau diperintah pimpinan. Tugas ini merupakan hasil pertimbangan sekretaris tentang perlu tidaknya sesuatu dikerjakan, sehingga dapat membantu eringankan beban pekerjaan pimpinan.Dalam hal itu tugas yang bersifat kreatif, sekretaris harus dapat menemukan sendiri segala sesuatu yang harus dikerjakan yang dapat merupakan suatu bantuan yang sangat diperlukan oleh pimpinan, agar tugas yang diberikan kepada pimpinan dapat dilaksanakan dengan hasil guna dan berdaya guna. Tugas yang bersifat kreatif adalah : membuat perencanaan kerja mempelajari pengetahuan kerja mempelajari pengetahuan tentang buku kas kecil pemantapan kepribadian efisiensi kerja pengembangan diri sekretaris menyiapkan perabot kantor, perlengkapan, dan alat-alat penting bagi sekretaris memahami cara kerja mesin kantor dan audio visual aids (alat bantu peraga) mamahami peraturan / keadaan organisasi tempat bekerja, dll

Tugas melaksanakan instruksi (penugasan khusus) adalah : tugas-tugas yang tidak setiap hari dilaksanakan oleh sekretaris, tetapi hanya dilakukan oleh sekretaris bila ada instruksi khusus dari pimpinan : Misalnya : menyiapkan rapat dan membuat notulen / risalah rapat menyiapakan perjalanan dinas dan lain lain (sesuai dengan lingkungan kerjanya) dll

Pada dasarnya tugas rutin meliputi : Menyusun atau menbuat surat (korespondensi) Menata arsip (berkas) Mengurus dan mengendalikan surat Menerima dan melayani tamu serta bertamu Menerima dan melayani telepon serta menelepon Mengatur jadwal kegiatan pimpinan Menyiapkan laporan, dll

Pada dasarnya tugas sekertaris dapat dibagi menjadi 3 bagian yaitu : tugas rutin tugas melaksanakan instruksi (penugasan khusus) tugas yang bersifat kreatif Tugas rutin adalah tugas-tugas umum yang hampir setiap hari dihadapi tanpa menunggu instruksi khusus dari pimpinan atau tanpa menunggu waktu sudah dilaksanakan, sesuai dengan yang telah diterapkan dalam uraian tugasnya.